SEPA-Lastschriftmandate im ERP-System

In unserem ERP-System schreiben wir Angebote und Rechnungen. Für bestimmte Zahlungsprozesse bestand die Notwendigkeit, SEPA-Lastschriftmandate als zusätzliche Bezahloption anzubieten. Dafür mussten unterschiedliche Systeme und Prozessschritte miteinander verbunden werden.

Mithilfe von agentischer KI haben wir Schnittstellen vorbereitet und Module programmiert, die diesen Ablauf automatisieren. Am Ende einer Rechnung kann automatisch ein SEPA-Lastschriftmandat erzeugt werden. Dieses Mandat wird an den Kunden per E-Mail versendet, sodass er es unterschreiben kann.

Nach der Rückführung und Verarbeitung kann das Mandat wiederum im ERP berücksichtigt werden. Dadurch können wiederkehrende Rechnungen und Lastschriften automatisiert in den Prozess eingebunden werden. Was zuvor nur durch verschiedene manuelle Verschaltungen möglich war, wird so zu einem integrierten Ablauf.

Der Nutzen liegt vor allem in der Verbindung von Geschäftsprozess, ERP, Kommunikation und Zahlungsabwicklung. Wir reduzieren manuelle Arbeit, vermeiden Medienbrüche und schaffen einen zuverlässigeren Prozess für wiederkehrende Zahlungen. Gleichzeitig bleibt der Ablauf kontrollierbar, weil die einzelnen Module und Schnittstellen gezielt geplant und umgesetzt wurden.